Quartiersmanagement Magdeburger Platz – Tiergarten Süd:
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines Auswahlverfahrens

Organisation jeweils eines Stadtteil-Sommerfestes in 2010 und 2011


Situationsbeschreibung

Jedes Jahr wird in Tiergarten-Süd ein Sommerfest durchgeführt. Hier präsentieren sich die verschiedensten Vereine, Institutionen, Initiativen, Kitas und Schulen mit Ständen und durch Teilnahme am Rahmenprogramm. Ein vielfältiges Bühnenprogramm rundet das Sommerfest ab.

Projektziel

Projektziel ist die erfolgreiche Organisation, Durchführung und Abrechnung eines Sommerfestes mit großem Quartiersbezug.

Anforderungen

Gesucht wird ein Projektträger, der bereits über fundierte Erfahrungen in der Organisation von Stadtteilfesten, Bürgeraktivierung und künstlerischer Gestaltung eines Bühnenprogramms verfügt. Die Sommerfeste sollen unter einem bestimmten Motto stattfinden. Hierzu sollen Ideen eingereicht werden. Die Einbeziehung der Schulen, Kitas und den sozialen Organisationen im Gebiet sowie der lokalen Gastronomie für das Fest ist ausdrücklich erwünscht. Generell soll das Fest einen großen Gebietsbezug haben. Es ist mit einer Festbesucherzahl von 900 – 1200 Personen zu rechnen.

Bisher wurde das Fest auf dem Gelände des Beachgardens in der Pohlstr. 11 durchgeführt. Es ist angedacht, das Fest in 2010 und 2011 an einem jeweils anderen Standort im Quartier stattfinden zu lassen. Die geeigneten Plätze müssten in Kooperation mit dem QM-Team eruiert werden.

Sämtliche behördliche Genehmigungen zur Durchführung dieses Festes müssen vom Projektträger eingeholt und getragen werden.
Eine Grundausstattung an technischer Infrastruktur (Bühne, Zelte, Tontechnik, Bänke, Tische) ist vorhanden.
Zusätzliche Toilettenanlagen, Bierzeltgarnituren und ggf. ergänzende Bühnentechnik müssen in der Kalkulation berücksichtigt werden, ebenso eine Versicherung für die Schadenshaftung (für Haftpflicht bei Sach- und Personenschäden).


Leistungsbeschreibung

1. Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln des Programms „Soziale Stadt“ als Maßnahmeträger und Fördernehmer
2. Abschließende Erstellung eines Sachberichts und einer Dokumentation zum Projektverlauf und Projektabrechnung
3. Vorbereitung und Durchführung des Stadtteilfestes in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Quartiersmanagement, Einrichtungen und Initiativen sowie Projektträgern etc. vor Ort.
4. Umfassende Öffentlichkeitsarbeit

Eignungsnachweis

Bewerber/innen müssen der Aufgabenstellung entsprechende Erfahrungen und einschlägige fachbezogene Qualifikationen im gebietsbezogen Organisieren von Stadtteilfesten nachweisen.
Erfahrungen im Rahmen ähnlicher Projekte sind erwünscht. Kenntnisse in Projektmanagement sind unerlässlich. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt in enger Kooperation mit relevanten Projektpartnern, Einrichtungen und Initiativen aus dem Quartier koordiniert und umgesetzt wird. Erfahrungen und Kenntnisse des Instruments Quartiersmanagement sind ebenso erwünscht.


Projektzeitraum

Sommer 2010 und Sommer 2011


Kostenaufteilung

Für die Fördermaßnahme stehen Fördermittel für maximal 12.000,00 € brutto Gesamtkosten, aufgeteilt in folgende Jahresscheiben 2010: 6.000,00 € und in 2011: 6.000,00 € zur Verfügung. Die Verausgabung der Mittel in 2010 muss bis zum 31.12. 2010 erfolgen, die für 2011 bis zum 31.12.2011. Der Finanzplan ist nach dieser Einteilung zu erstellen. Eine Verlängerung dieser Fristen ist nicht möglich. Die Brutto-Gesamtkosten dienen zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Steuerungsleistungen. Ein Eigenanteil bzw. Eigenleistungen in Höhe von 10% sollen eingebracht werden.


Einzureichende Unterlagen

• schriftliches Angebot mit Kostenkalkulation mit detaillierter Aufstellung der Sach- und Personalkosten (nach Stundensätzen); Brutto-Angabe der Kosten, konkrete Darstellung des Leistungsbildes, Beachtung des Verbots der finanziellen Besserstellung gegenüber Bediensteten des Landes Berlin.
• Selbstdarstellung, Nachweis der fachlichen Qualifikation des Anbieters/ der Anbieterin
• Referenzen in Bezug auf die beschriebenen Leistungen

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsunterlagen sind bis spätestens zum 02. November 2009, 12.00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Organisation zweier Stadtteil-Sommerfeste 2010/11“ beim Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Pohlstraße 91, 10785 Berlin, einzureichen. Wir bitten zudem um Zusendung der digitalen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: info[at]tiergarten-sued[.]de.
Für Nachfragen stehen Ihnen Herr Krohmer und Herr Klinnert vom Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Tel: 030 – 23 00 50 23, zur Verfügung.


Hinweise

Bei dem Auswahlverfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des § 55 LHO.
Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Die/der Auftragnehmerin/Auftragnehmer wird Träger und Fördernehmer einer Zuwendung aus dem Programm Soziale Stadt.
Die Auswahl des Projektträgers erfolgt durch einen Vergabeausschuss mit Mitgliedern aus dem Bezirksamt Mitte, dem Quartiersmanagement und dem Quartiersrat Magdeburger Platz.

Auswahlkriterien sind u.a.

• die Erfahrungen des Trägers in der Durchführung solcher Projekte
• die dargestellten Maßnahmen, um das gewünschte Ziel zu erreichen
• Umfang des geplanten Zeitaufwandes
• die vorgesehene Kostenstruktur