Quartiersmanagement Magdeburger Platz – Tiergarten Süd:
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im Rahmen eines Auswahlverfahrens

Organisation eines Sommerfests auf dem Gelände des Beachgardens in der Pohlstr. 11

Situationsbeschreibung:
Der Beachgarden in der Pohlstraße 11, Berlin Mitte OT Tiergarten Süd, entwickelte sich in den letzten Jahren zu einem zentralen Festplatz des Quartiers Magdeburger Platz. Jährlich finden hier die verschiedensten Feste statt. Ein zentrales Kiezfest ist das jährlich stattfindende Sommerfest, das bereits vier Mal stattfand. Hier präsentierten sich mit Ständen Projekte und Initiativen aus dem Quartier, ein buntes Bühnenprogramm verschiedenster (Kiez-) Künstler rundete das Programm ab. Das Sommerfest reiht sich in eine Reihe von weiteren Events (Kiezfrühling, Magistrale, Nikolausmarkt) ein und soll eine sinnvolle Ergänzung zu diesen darstellen.

Projektziel:
Projektziel ist die erfolgreiche Organisation, Durchführung und Abrechnung eines Sommerfestes mit großem Quartiersbezug.

Anforderungen:
Gesucht wird ein Projektträger, der bereits fundierte Erfahrungen in der Organisation von Stadtteilfesten, Bürgeraktivierung und künstlerischer Gestaltung eines Bühnenprogramms verfügt. Das Sommerfest soll unter einem bestimmten Motto stattfinden. Hierzu sollen Ideen mit eingereicht werden. Die Einbeziehung der Schulen, Kitas und den sozialen Organisationen im Gebiet sowie die lokale Gastronomie für das Fest ist ausdrücklich erwünscht. Generell soll das Fest einen großen Gebietsbezug haben. Es ist mit einer Festbesucherzahl von 900 – 1200 Personen zu rechnen.
Sämtliche behördliche Genehmigungen zur Durchführung dieses Festes müssen vom Projektträger eingeholt und getragen werden.
Als Termin ist der 04.07.09 avisiert.
Der Aufbau des Festes müsste am selben Tag geschehen, der Abbau bis 12.00 Uhr des Folgetages. Für die Endreinigung des Geländes hat der Veranstalter zu sorgen.
Hierfür stehen begrenzt Hilfskräfte zur Verfügung.
Eine Grundausstattung an technischer Infrastruktur (Bühne, Zelte, Tontechnik, Bänke, Tische) ist vorhanden.
Die Fläche in der Pohlstr. 11 wird zur Verfügung gestellt. Die hier vorhandene Infrastruktur kann teilweise genutzt werden. Zusätzliche Toilettenanlagen, Bierzeltgarnituren und ggf. ergänzende Bühnentechnik müssen in der Kalkulation berücksichtigt werden, ebenso eine Versicherung für die Schadenshaftung (für Haftpflicht bei Sach- und Personenschäden).

Leistungsbeschreibung:

1. Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln des Programms „Soziale Stadt“ als Maßnahmeträger und Fördernehmer
2. Abschließende Erstellung eines Sachberichts/Dokumentation zum Projektverlauf und Projektabrechnung
3. Bearbeitung der o.g. Maßnahmebereiche in enger Kooperation und Abstimmung mit dem Quartiersmanagement, Einrichtungen und Initiativen sowie Projektträgern etc. vor Ort
4. Umfassende Öffentlichkeitsarbeit

Eignungsnachweis:
Bewerber/innen müssen über der Aufgabenstellung entsprechende Erfahrungen und einschlägige fachbezogene Qualifikationen im gebietsbezogen Organisieren von Stadtteilfesten nachweisen.
Erfahrungen im Rahmen ähnlicher Projekte sind erwünscht. Kenntnisse in Projektmanagement sind unerlässlich. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt in enger Kooperation mit relevanten Projektpartnern, Einrichtungen und Initiativen aus dem Quartier koordiniert und umgesetzt wird. Erfahrungen und Kenntnisse des Instruments Quartiersmanagement sind ebenso erwünscht.

Projektzeitraum:
Mai  – August 2009

Kostenaufteilung:
Für das Projekt stehen maximal 6.000 Euro Brutto-Gesamtkosten zur Verfügung,
Der Finanzplan ist nach dieser Einteilung zu erstellen. Die Brutto-Gesamtkosten dienen zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Steuerungsleistungen. Ein Eigenanteil bzw. Eigenleistungen in Höhe von 10% sollen eingebracht werden.

Einzureichende Unterlagen:

• schriftliches Angebot mit Kostenkalkulation mit detaillierter Aufstellung der Sach- und Personalkosten (nach Stundensätzen); Brutto-Angabe der Kosten, konkrete Darstellung des Leistungsbildes, Beachtung des Verbots der finanziellen Besserstellung gegenüber Bediensteten des Landes Berlin gem. Anlage 2 AV § 44 Nr. 1.3 der Landeshaushaltsordnung (LHO)
• Selbstdarstellung, Nachweis der fachlichen Qualifikation des Anbieters/ der Anbieterin
• Referenzen in Bezug auf die beschriebenen Leistungen

Bewerbungsfrist:
Die Bewerbungsunterlagen sind bis spätestens zum 04. April 2009 12.00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Organisation eines Sommerfests auf dem Gelände des Beachgardens in der Pohlstr. 11“ beim Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Pohlstraße 91, 10785 Berlin, einzureichen. Wir bitten zudem um Zusendung der digitalen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: info[at]tiergarten-sued[.]de.

Für Nachfragen stehen Ihnen Herr Krohmer und Herr Klinnert vom Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Tel: 030 – 23 00 50 23, zur Verfügung.

Hinweise:
Bei dem Auswahlverfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO oder eine Ausschreibung im Sinne des § 44 LHO.
Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Die/der Auftragnehmerin/Auftragnehmer wird Träger und Fördernehmer einer Zuwendung aus dem Programm Soziale Stadt.
Die Auswahl des Projektträgers erfolgt durch einen Vergabeausschuss mit Mitgliedern aus dem Bezirksamt Mitte, dem Quartiersmanagement und dem Quartiersrat Magdeburger Platz.
Auswahlkriterien sind u.a.

• die Erfahrungen des Trägers in der Durchführung solcher Projekte
• die dargestellten Maßnahmen, um das gewünschte Ziel zu erreichen
• Umfang des geplanten Zeitaufwandes
• die vorgesehene Kostenstruktur

Hier finden Sie den Ausschreibungstext als Download (PDF 167 kb).