Projektbeschreibung

Seit 1999 gibt es für das Quartier Magdeburger Platz das Quartiersblatt. Es erscheint vier bis fünf Mal im Jahr in einer Auflage von 4000 Exemplaren. Diese werden an die Haushalte im Quartier verteilt und an verschiedenen Stellen ausgelegt. Für 2011 und 2012 ist die Fortführung des Projekts „Quartiersblatt“ mit dem Namen „mitte(n)dran“ geplant.


Anforderungen

Gesucht wird ein Projektträger, der das Projekt „Quartiersblatt“ (Redaktion, Layout, Druck und Verteilung) umsetzt. Der Projektträger sollte über die der Aufgabenstellung entsprechende Erfahrungen und einschlägige fachbezogene Qualifikationen im Bereich Journalismus (Text und Bild, Lokales) und im sicheren Umgang mit den dazu gehörigen Medien und Computerprogrammen verfügen.
Erfahrungen im Rahmen ähnlicher Projekte sind erwünscht. Kenntnisse in Projektmanagement sind unerlässlich. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt in enger Kooperation mit relevanten Projektpartnern, Einrichtungen und Initiativen aus dem Quartier koordiniert und umgesetzt wird. Erfahrungen und Kenntnisse des Instruments Quartiersmanagement sind ebenso erwünscht.


Projektziel

• Konzeption, Text- und Bildredaktion, von mind. 4 Quartiersblättern pro Jahr nach den unten folgenden Kriterien
• Konzeption des Layouts
• Koordination des Druckes und der Verteilung der Quartiersblätter mit einer Auflage von mind. 4000 Stück /Ausgabe

Leistungsbeschreibung

• Erarbeitung eines Konzepts mit Benennung der Projektschwerpunkte, Koordinierungs- und Umsetzungsleistung entsprechend der Projektziele sowie seine Umsetzung
• Erarbeitung eines detaillierten Finanz- und Zeitplans (Redaktion, Layout, Druck und Verteilung des Quartiersblattes sind in der Kalkulation getrennt auszuweisen.)
• Antragstellung bei der Programmservicestelle (PSS)
• Einbindung geeigneter KooperationspartnerInnen
• Abstimmung des Projektverlaufs mit dem QM und ggf. ProjektbegleiterInnen des Quartiersrats
• Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit
• Dokumentation und Erfolgsbeobachtung des Projekts
• Auswertung des Projektes (Sachbericht) und Finanzabrechnung

Eine Arbeitsgruppe des Quartiersrats hat dazu folgende ergänzende Kriterien erarbeitet, nach denen die Auflage des Quartiersblattes durchgeführt werden soll:

• Das Quartiersblatt ist eine Informationsschrift über das Quartier
• Herausgeber ist das Quartiersmanagement, es behält die Urheberrechte
• Es wird ein Redaktionsbeirat gebildet, in dem Projektträger, QM, QR, Redakteur/in der Website tiergarten-sued.de und ein oder zwei AnwohnerInen/Institutions-verterterInnen vertreten sind. Der Redaktionsbeirat trifft sich mindestens zwei Mal pro Ausgabe – bespricht Themenschwerpunkte der anstehenden Ausgabe. Er macht inhaltliche Vorschläge und gibt dem Projektträger Tipps und Hinweise auf Kontakte im Quartier, hat auch Beratungsfunktion besonders wenn der Projektträger nicht aus dem Kiez kommt.
• Format: DIN A 4 – Außenumschlag Farbe – innen schwarz/weiß oder farbig;  Seitenzahl 16, Auflage 4.000
• QM und QR bekommen jeweils eine Doppelseite zum eigenen Gestalten und Darstellen der Arbeit. Eine Seite wird von einer vom Redaktionsbeirat zu benennenden Institution oder Gruppierung gestaltet. Dies soll sich bei jeder Ausgabe ändern, damit  sich die verschieden Gruppen/ Initiativen des Quartiers vorstellen können und die ehrenamtliche Mitarbeit zur Geltung kommt.
• Der Projektträger soll Öffentlichkeitsarbeit für das Quartiersblatt machen (z.B. öffentliche Veranstaltungen, Verteilung des Blattes mit give-aways vor Läden etc). Eine Kofinanzierung durch Schaltung von kiezbezogenen Anzeigen im Blatt ist in Betracht zu ziehen und in die Kalkulation mit einzubeziehen.
• Reportage und Meinungsteile müssen klar voneinander getrennt sein.
• Der Projektträger soll verschiedene Rubriken vorschlagen (z.B. Leserbriefe, Kochrezepte, Kinderseite etc), die das Lesen auflockern und das Blatt für verschiedene Lebenssituation nutzbar machen.
• Ausgewählte Schlagzeilen von Artikeln im Heft sollen in den Sprachen der großen, im Quartier wohnenden MigrantInnengruppen auf der Titelseite stehen.
• Anzeigen im Blatt sind vom Projektträger zu akquirieren. Erlös ist ggf für verstärkte ÖA für das Quartiersblatt zu verwenden (z.B. Grillparties, Verteilung mit give-aways vor Supermärkten oder bei Festen, etc).

Bewerber können zu einzelnen der vom Quartiersrat erarbeiteten Kriterien auch abweichende Vorschläge unterbreiten. In diesem Fall wäre es hilfreich, wenn der Vorteil dieser Vorschläge erläutert werden würde.

Projektzeitraum

2011 bis 2012

Kostenaufteilung

Für die Fördermaßnahme stehen max. 24.000 €, brutto Gesamtkosten zur Verfügung. Die Fördersumme dient zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Projektsteuerungsleistungen. Ein Eigenanteil bzw. Eigenleistungen in Höhe von 10% sollen eingebracht werden.

Einzureichende Unterlagen

1. Maßnahmebeschreibung (genaue Projektbeschreibung)
2. Zeitplan zur Projektdurchführung
3. Kostenkalkulation und Finanzplanung mit konkreter Darstellung der Personal- und Sachkosten (keine Pauschalsummen) sowie Ausweisung der Stundensätze und Stundenzahl; Bruttoangabe der Kosten; konkrete Darstellung des Leistungsbildes, Beachtung des Verbots der finanziellen Besserstellung gegenüber Bediensteten des Landes Berlin.
4. Bewerbungsunterlagen mit kurzer stichpunktartiger Aufführung bisheriger Tätigkeiten und Qualifikationen, einschließlich eventueller Referenzprojekte.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsunterlagen sind bis spätestens zum 13. Juli 2011, 12 Uhr in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbungsunterlagen – Quartiersblatt 2011 bis 2012“ beim Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Pohlstraße 91, 10785 Berlin einzureichen. Wir bitten zudem um Zusendung der digitalen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: info[at]tiergarten-sued[.]de.

Hinweise

Bei dem Auswahlverfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO (Landeshaushaltsordnung) oder eine Ausschreibung im Sinne des § 55 LHO. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.

Die Auswahl des Projektträgers erfolgt durch einen Vergabeausschuss mit Mitgliedern aus dem Bezirksamt Mitte, dem Quartiersmanagement und dem Quartiersrat Magdeburger Platz.
Auswahlkriterien sind u.a.

• die Erfahrungen des Trägers in der Durchführung solcher Projekte
• die dargestellten Maßnahmen, um das gewünschte Ziel zu erreichen
• Umfang des geplanten Zeitaufwandes
• die vorgesehene Kostenstruktur

Die Auswahl findet am 18.7.2011 statt. Bewerber sollten sich den Termin frei halten, um ggfs. sich vor dem Vergabeausschuss präsentieren zu können.

Für Nachfragen stehen Ihnen Herr Krohmer und Herr Klinnert vom Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Tel: 030 – 23 00 50 23, zur Verfügung.
 

- Hier finden Sie den Text zum Auswahlverfahren "Quartiersblatt" nochmals als Download.