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Auswahlverfahren zum Projekt: „Lösung von fusionsbedingten Problemen und Defiziten an der Grundschule“
Projektbeschreibung
Die Grips-Grundschule ist mitten im Schuljahr, im Februar des Jahres, mit der Fritzlar-Homberg-Grundschule an deren Standort zusammengelegt worden. Nach den Sommerferien 2010 werden beide Schulen, fusioniert zu einer Schule, den Schulbetrieb aufnehmen. Mit der Zusammenlegung ergeben sich folgende Herausforderungen: Zusammenführung der Elternschaften, Identitätsstiftung bzw. –findung, Entwicklung des Klimas der Zusammenarbeit und der Gemeinsamkeiten, Förderung der Wohlfühlfaktoren und Schaffung eines ästhetischen Umfeldes.
Anforderungen
Gesucht wird ein Projektträger, dem die grundsätzliche Lage einer fusionierten Schule nicht unbekannt ist und der die örtliche Lage bestens kennt. Der Projektträger sollte über die der Aufgabenstellung entsprechende Erfahrung und einschlägige Qualifikationen / Referenzen haben und diese mit der Bewerbung vorlegen. Erfahrungen im Rahmen ähnlicher Projekte, inkl. Baubegleitung, sind erwünscht. Kenntnisse in Projektmanagement sind unerlässlich. Es wird davon ausgegangen, dass das Projekt in enger Kooperation mit den SchülerInnen, deren Eltern, dem Förderverein und den LehrerInnen sowie der Schulleitung, den schulischen Gremien und der Schulverwaltung durchgeführt wird. Wünschenswert sind schon bestehende Kontakte zu diesen Einrichtungen. Erfahrungen und Kenntnisse des Instruments Quartiersmanagement sind ebenso erwünscht.
Projektziel
Konzeption, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen, die unter der höchstmöglichen Einbindung von Schüler-, Eltern- und Lehrerschaft (Aktivierung und Beteiligung) die bestehenden Probleme und Defizite aufgreifen und einer Lösung zuführen.
Leistungsbeschreibung
Erarbeitung eines Konzepts mit Benennung der Projektschwerpunkte, Koordinierungs- und Umsetzungsleistung entsprechend der Projektziele sowie seine Umsetzung
Erarbeitung eines detaillierten Finanz- und Zeitplans
Einbindung geeigneter KooperationspartnerInnen
Einbinden von Fachfirmen (z.B. Malermeister)
Abstimmung des Projektverlaufs mit dem QM und ggf. ProjektbegleiterInnen des Quartiersrats
Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit
Dokumentation und Erfolgsbeobachtung des Projekts
Abrechnung des Projekts
Auswertung des Projektes (Sachbericht) und Finanzabrechnung
Projektzeitraum
Ab Bewilligung (voraussichtlich Januar 2011) bis spätestens 31. Dezember 2012.
Kostenaufteilung
Für die Fördermaßnahme stehen max. 44.840,-€, brutto Gesamtkosten zur Verfügung – 31.050,-€ in 2011 und 13.790,-€ in 2012. Die Fördersumme dient zur Deckung sämtlicher Honorar- und Sachmittel sowie Projektsteuerungsleistungen. Ein Eigenanteil bzw. Eigenleistungen in Höhe von 10% sollen eingebracht werden.
Einzureichende Unterlagen
Maßnahmebeschreibung (genaue Projektbeschreibung)
Zeitplan zur Projektdurchführung
Kostenkalkulation und Finanzplanung mit konkreter Darstellung der Personal- und Sachkosten (keine Pauschalsummen) sowie Ausweisung der Stundensätze und Stundenzahl; Bruttoangabe der Kosten; konkrete Darstellung des Leistungsbildes, Beachtung des Verbots der finanziellen Besserstellung gegenüber Bediensteten des Landes Berlin.
Bewerbungsunterlagen mit kurzer stichpunktartiger Aufführung bisheriger Tätigkeiten und Qualifikationen, einschließlich eventueller Reverenzprojekte.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsunterlagen sind bis spätestens zum 30.09. 2010, 12 Uhr in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Bewerbungsunterlagen – Lösung von fusionsbedingten Problemen und Defiziten an der Grundschule“ beim Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Pohlstraße 91, 10785 Berlin einzureichen. Wir bitten zudem um Zusendung der digitalen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: info[at]tiergarten-sued[.]de.
Hinweise
Bei dem Auswahlverfahren handelt es sich nicht um ein Interessenbekundungsverfahren gemäß § 7 LHO (Landeshaushaltsordnung) oder eine Ausschreibung im Sinne des § 55 LHO. Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Auswahlverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich, Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Die Auswahl des Projektträgers erfolgt durch einen Vergabeausschuss aus Mitgliedern aus dem Bezirksamt Mitte, dem Quartiersmanagement und dem Quartiersrat Magdeburger Platz.
Auswahlkriterien sind u.a.
die Erfahrungen des Trägers in der Durchführung solcher Projekte
die dargestellten Maßnahmen, um das gewünschte Ziel zu erreichen
Umfang des geplanten Zeitaufwandes
die vorgesehene Kostenstruktur
Für Nachfragen stehen Ihnen Herr Krohmer und Herr Klinnert vom Quartiersmanagement Magdeburger Platz, Tel: 030 – 23 00 50 23, zur Verfügung.
Den Ausschreibungstext können Sie HIER als PDF-Download ausdrucken.